Je li vaša organizacija prioritet tehnologiji? Ova postavka nije samo puka retorika, već ključni element koji može odrediti uspjeh ili neuspjeh u razvoju poslovnih strategija. U današnje vrijeme, organizacije koje se fokusiraju na tehnologiju mogu optimizirati svoje troškove na načine koje ranije nisu bile moguće. Troškovi, pritisci tržišta i rastuća konkurencija prisilili su organizacije da preispitaju svoje pristupe optimizaciji troškova i preusmjere svoje napore prema ciljanijim i strateškim inicijativama.
Omogućavanje tehnologije – punjena podacima – je karta za optimizaciju troškova
getty
Slučaj za kontinuiranu optimizaciju troškova vođen tehnologijom
Optimizacija troškova postala je zemlja preživljavanja. U vremenu kada se profitabilnost može lako umanjiti zbog nepredviđenih troškova i tržišnih preokreta, kontinuirano smanjenje potrošnje postaje prioritet. Međutim, istraživanja pokazuju da mnoge organizacije još uvijek nisu usavršile svoje strategije optimizacije troškova. Prema 2024. istraživanju globalnih financijskih čelnika, mnogi od njih ne vide značajan napredak u svojim naporima optimizacije. Nasuprot tome, organizacije koje su se fokusirale na tehnološku racionalizaciju i korištenje sustava temeljenih na oblaku, zajedno s AI rješenjima, doživljavaju pozitivne rezultate.
Ovaj napredak ukazuje na to da moderne tehnologije nude izvanredan potencijal za poboljšanje korištenja resursa i maksimiziranje poslovne vrijednosti. U srcu tog procesa je promišljeno korištenje alata kao što su umjetna inteligencija (AI), automatizacija robotskog procesa (RPA) i analiza podataka. Stoga, u kako i koliko su te tehnologije integrirane u operacije, leži ključ veće učinkovitosti.
Omogućavanje tehnologije u akciji
Kada organizacije teže većoj profitabilnosti kroz stratešku optimizaciju troškova, ključno je da se ulaganja u tehnologiju podudaraju s poslovnim ciljevima. Ovo usklađivanje omogućava otkrivanje novih prilika i upravljanje rizicima. CFO-eva uloga u ovom procesu ne može se podcijeniti; oni moraju aktivno sudjelovati u razgovoru o tehnologiji zajedno s izvršnim direktorima i CIO-ima.
Prvi korak u modernizaciji tehnologije jest shvatiti rizike održavanja statusa quo. Nepostupanje može rezultirati smanjenjem ključnih poslovnih ciljeva, povećanjem operativnih troškova i smanjenjem konkurentnosti. Dok se tržišta razvijaju, organizacije koje ne usvajaju nove tehnologije mogu se suočiti s ozbiljnim posljedicama.
Sljedeći korak je identificirati različite opcije modernizacije. To može uključivati ažuriranje postojećih sustava, migrant na oblake ili razvoj novih aplikacija. Ne treba zaboraviti ni fazni pristup, koji često može donijeti bolju dugoročnu vrijednost nego velikih i riskantnih transformacija.
Pored toga, kvaliteta podataka postaje prioritet. Održavanje kvalitetne analitike zahtijeva pristup točnim i organiziranim podacima. CFO-i bi trebali osigurati da se kvalitetni izvori podataka pozicioniraju kao dio modernizacije. Ključna pitanja uključuju: Kakve podatke organizacija treba, odakle dolaze, i da li su ti podaci vjerodostojni i korisni za analizu?
Donošenje odluka o modernizaciji također se oslanja na temeljne principe tehnologije. To uključuje modularnost i agilnost, što omogućuje brze implementacije i ažuriranja. Organizacije trebaju osigurati da tehnologije podržavaju procese u stvarnom vremenu, korisnički fokus i usklađenost.
Važno je da aktivnosti modernizacije pokrivaju ne samo operacije, već i financijske sustave. CFO-i trebaju aktivno pratiti status ulaganja u financijske tehnologije poput AI i analitike koji mogu doprinijeti poboljšanju operativne učinkovitosti i inovacijama
Konačno, umjetna inteligencija se sve više pokazuje kao game changer. Organizacije koje koriste generativni AI mogu ojačati svoje operacije i implementirati strategije upravljanja troškovima, a time ostvariti značajnu poslovnu vrijednost. Iskustva organizacija koje su se već prebacile na AI trebala bi poslužiti kao motivacija drugima da učine isto.
U okruženju gdje naslijeđeni sustavi i problemi s integracijom mogu ugroziti rast, uloga CFO-a kao vođe modernizacije tehnologije postaje ključna. Potrebno je aktivno voditi put prema inovacijama, optimizirati troškove i osigurati da tehnološka rješenja donose opipljivu vrijednost za cijelu organizaciju.
