Nije dovoljno dati sve od sebe: Uloga tehnologije u pravosudnom sustavu Engleske i Walesa
Nije dovoljno da damo sve od sebe; ponekad moramo učiniti ono što je potrebno. Ova poznata izreka sir Winstona Churchilla služi kao snažan podsjetnik na promjene koje se odvijaju unutar pravnog sustava Engleske i Walesa. U današnje vrijeme, upotreba tehnologije postaje ključna komponenta procesa otkrivanja, a ne samo opcionalna praksa.
Pravna osnova tehnologije u otkrivanju
U okviru dva postojeća režima za objavljivanje u Engleskoj i Walesu – dio 31 i praksa prakse (PD) 57AD – tehnologija igra središnju ulogu. PD 57AD, koji je noviji od dva režima, djeluje unutar poslovnih i imovinskih sudova i propisuje da pravni predstavnici strana moraju koristiti tehnologiju za učinkovito provođenje procesa otkrivanja.
Dužnosti pravnih predstavnika
Prema PD 57AD-u, svaki pravni predstavnik je obvezan promicati pouzdano i isplativo provođenje otkrivanja koristeći tehnologiju (stavak 3.2 (3) PD 57AD). Ova dužnost ostaje na snazi tijekom cijelog postupka, a neispunjavanje može dovesti do značajnih sankcija od strane suda, uključujući nepovoljne troškove ili čak nepoštivanje suda.
Tehnološki alati i strategije
Kako bi olakšali svoju dužnost, pravni predstavnici su potaknuti da koriste razne tehnološke alate, uključujući:
- Softver za analizu i pregled uz pomoć tehnologije (TAR);
- Strategije kodiranja koje smanjuju umnožavanje dokumenata;
- Definiranje prioriteta i tijekova rada.
Osim toga, ako sud nalaže prošireno otkrivanje i zahtijeva od stranaka da pretražuju dokumente, mogu se donijeti posebne odredbe vezane uz uporabu tehnologije. To može uključivati obavezu korištenja određenih aplikacija ili alata za analizu podataka.
Suradnja i informiranje suda
Slijepa primjena tehnologije nije dovoljna. Stranke moraju osigurati sudu i drugim stranama informacije o podacima koje posjeduju, uključujući gdje su ti podaci pohranjeni i kako ih planiraju pretraživati. Ova informacija se prikuplja u dokumentu o pregledu objavljivanja (DRD), koji je sveobuhvatan i zahtijeva suradnju svih strana kako bi bio uspješan.
Pravo na opravdanje ne-korištenja tehnologije
U slučajevima kada stranke ne koriste tehnologiju za analizu velikih skupova podataka, posebno kada je broj dokumenata veći od 50.000, moraju objasniti zašto se takvi alati ne koriste. Opravdanje ne-korištenja tehnologije zahtijeva se posebno u situacijama kada bi ručni pregled bio nerazmjerno opterećujući.
Fleksibilnost PD 57AD u odnosu na tehnološki napredak
PD 57AD, usvojen u listopadu 2022., razvijan je pet godina prije nego što je implementiran, što ga čini proaktivan prema tehnološkim promjenama. Iako se generativni AI ne spominje izravno u pravilima, navedeni referentni alati već koriste elemente strojnog učenja, omogućavajući strankama da optimiziraju svoje postupke otkrivanja.
Poticaj na korištenje novih tehnologija
Stranke koje sudjeluju u pravnim postupcima u Engleskoj i Walesu trebale bi težiti iskorištavanju novih tehnologija, alata i radnih tijekova u procesu otkrivanja. Ključ za uspjeh nije samo dati najbolje od sebe, nego učiniti ono što je nužno za osiguranje učinkovitosti i pravde u pravosudnom sustavu.
